INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR Regolamento (UE) 2016/679
 

La società AD HOC Eventi con sede a Firenze in Via della Querciola 39, si impegna costantemente nel tutelare la privacy degli iscritti ad eventi per i quali ha ricevuto incarico organizzativo, di supporto o di sola comunicazione. Tuttavia la nostra organizzazione non considera tali dati un patrimonio proprio sul quale sviluppare il legittimo business, poiché questo è costituito dalle Società committenti l'attività per le quali tali informazioni vengono di volta in volta raccolte.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La titolarità dei dati acquisiti è sempre attribuibile alle Società per le quali ADHOC Eventi snc, (di seguito “Agenzia”) ha ricevuto incarico alla realizzazione o al supporto per la realizzazione dell’evento indicato. le informazioni ed i contatti del titolare effettivo di queste Società committenti o patrocinanti l’evento, saranno rese note all'iscritto prima della raccolta delle informazioni personali.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Per i dati raccolti direttamente dall'Agenzia, e da essa conservati: Ad Hoc Eventi snc - Sede: Via della Querciola 39 Firenze. Uffici: Via Giacomo Puccini 127 Sesto F.no (FI) Tel. 0554480891 Mail: info@adhoc-eventi.it P.Iva: 05565850483

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti dall’Agenzia sono quelli idonei ad individuare il partecipante all’evento ( ad esempio nome cognome codice fiscale residenza telefono email e i dati relativi alla qualifica o ruolo ricoperto. La nostra Agenzia non raccoglie e non conserva dati sensibili.

FONTI DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso dell’Agenzia possono essere forniti dal committente, oppure raccolti direttamente dai partecipanti o attraverso moduli elettronici web, dal sito dell’Agenzia o per altre vie telematiche.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti sono trattati dall'Agenzia per le seguenti finalità:

1. effettuare l’iscrizione all’evento e predisporre l’accoglienza e la permanenza dell’iscritto.
2. rispondere a richieste di informazioni, anche quelle inviate tramite email o altri canali di comunicazione a distanza,
3. Trasmissione delle informazioni dell’iscritto alla Società committente.
4. Adempimenti obbligatori di legge ove previsti

I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento e l’esecuzione del servizio che ci è stato commissionato, pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per l’Agenzia di accogliere la registrazione all’evento o di fornire il servizio richiesto.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Ad Hoc limita il trattamento alla raccolta, la registrazione, la conservazione, la consultazione, la comunicazione mediante trasmissione e la cancellazione al termine dello scopo prefissato. I dati personali potranno essere raccolti con sistemi cartacei o telematici e comunicati, in tutto o in parte alle Aziende patrocinanti l'evento dalle quali la nostra Agenzia ha ricevuto l’incarico per l’organizzazione dell’evento e che saranno identificate come “Titolari del trattamento”.
 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali vengono conservati dalla nostra Agenzia per tutta la durata dell’evento e successivamente cancellati.

LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
L’Agenzia archivia i dati dei propri Clienti in maniera in formato elettronico adeguatamente sicuro, ovvero in liste e fogli di calcolo elettronici conservati nei locali di Agenzia, in apposite cartelle all’interno di PC protetti da password.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Dati Personali potranno essere condivisi per le finalità sopra specificate con la Società committente o patrocinante l’evento ed eccezionalmente a:

1. Soggetti terzi delegati a svolgere attività di comunicazione in relazione all’evento.
2. Soggetti delegati a svolgere attività tecniche informatiche per la conservazione dei dati stessi
3. Autorità giudiziaria per finalità di repressione e accertamento.

I dati personali del Cliente non verranno mai trasferiti a soggetti estranei all’iniziativa o all’evento fino a qui citati.

DIRITTI DELL INTERESSATO
In attuazione del principio di trasparenza l’utente potrà richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali nonchè esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e specificati negli articoli 15 – 23. In particolare potrà richiedere:

1. l'accesso ai suoi Dati Personali,
2. la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opposizione al loro trattamento nei casi previsti dall'articolo 20 del Regolamento,
3. la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del GDPR o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare una richiesta alla Società Titolare del trattamento che sarà sempre identificabile per ogni iscrizione. In caso necessità l’iscritto potrà sempre chiedere tutte le informazioni in merito alla nostra Agenzia, sia per telefono al numero 0554480891, o per email all’indirizzo: info@adhoc-eventi.it

AGGIORNAMENTI
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento Pertanto gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche. In ogni caso, al fine di rendere trasparente il rapporto con tutti gli Utenti l’Agenzia provvederà ad inviare specifico avviso.